6 съвета за безвирусна работа в офиса (вкл. предпазване от криптолокър )

Интернет средата за работа с всеки изминал ден става по-опасна, а заплахите от злонамерени лица все по-изобретателни. За това бихме искали споделим основните правила за безопасна работа с Интернет устройства – компютър, лаптоп, смартфон или таблет.

USB устройствата – най-лесния начин да заразите компютъра си

Всички устройства като флашки и преносими дискове са потенциално опасни и могат да пренесат зловреден софтуер. Това обикновено става напълно скрито от вас – дори не разбирате, че се е случило. А самият вирус след това, освен основната дейност, която извършва, инфектира и други флашки, които се включват в системата.

Избягвайте да ползвате една флашка и на домашния, и на служебния си компютър.
Ако някой колега, клиент или доставчик ви даде флашка, за да си прехвърлите информация откажете – по-добре да ви я изпрати по пощата или да я качи на сървъра.

Не може да сте сигурни, че техните компютри са добре предпазени и къде другаде са включвали устройството преди да ви го дадат.

Важно! Един от най-новите методи за разпространение на вируси е чрез паметта на смарт телефони. Избягвайте да ги включвате към служебния си компютър, дори и “само за зареждане”.

Имейл съобщенията – канал за измами

Последната “мода” е изпращане на достоверно изглеждащи имейл съобщения, написани на български, отнасящи се за фактури/товарителници/доставки/банкови преводи от ваши партньори, държавни институции или известни компании като DHL.

Обикновено ключът, с който ви подмамват е нуждата от “спешно” действие.

Може би на мейл сървъра има защита, може би на компютъра ви има антивирусна програма, но такива писма се промъкват понякога. Просто превило – ако не го очаквате, бъдете подозрителни.

• НИКОГА не отваряйте файла, особено ако е архив (rar,zip)!
• Същото важи за необичайни съобщени от Скайп или Фейсбук – там по-често ви “пращат снимки от ваканцията”.
• НИКОГА не кликайте върху каквато и да е връзка от ненадежден източник.

Антивирусен софтуер – последното ниво на защита

Понякога антивируснта програма показва различни досадни съобщения, които ви пречат – в никакъв случай не ги игнорирайте. Веднага се обадете на вашия ИТ специалист. Ако нямате такъв или смятате, че няма да ви обърне внимание, защото е много зает, вижте най-долу, каква друга опция имате.

По-добре да се вземат превантивни мерки, отколкото в последствие да се възстановя компютъра и информацията от него в продължение на 3 и повече дни от зараза.

ВИНАГИ, когато забележите червено Х-че, върху иконата на антивирусната програма, потърсете съвет от ИТ специалист – обикновено това не е добър знак.

Инсталация на програми – каквото сам си направиш …

Колкото и да ви е необходимо и спешно за работа НИКОГА не сваляйте програми от торенти или сайтове за безплатен софтуер.

Ако ви трябва конкретен софтуер попитайте вашия ИТ специалист, той би трябвало да може да прецени кое е редно и кое не и би трябвало да направи така, че да можете да си свършите работата максимално бързо и лесно.

Интернет страници

Първо – не посещавайте уеб сайтове, които предлагат незаконно/нежелателно съдържание, като кракове за програми, сериали, филми и т.н. Някои от тях се издържат, чрез разпространение на зловреден софтуер, но това няма как да го знаете предварително.

Второ – никога не кликайте върху отварящи се прозорци, които твърдят че сте спечелили награда.

Трето – никога не се съгласявайте някоя страница “да направи проверка на сигурността на компютъра” ви.

Четвърто – не се съгласявайте да се инсталират “добавки” към браузъра ви от сайтове или програми.

Бекъп – за него се мисли преди да се обърне каруцата

Понякога каквото и да правим, колкото и да внимаваме неизбежното се случва, тогава имате нужда да “активирате вашия кризисен план”. В случай че нямате бекъп на документите и системите в офиса, то започнете да търсите вариант още сега. Дали ще архивирате на външен диск или ще използвате специализирано решение като Облачен архив на данни от Солитекс вие ще решите. Най-важното при бекъпа е да можете да възстановите файлове и системи бързо, и винаги когато ви потрябва, затова проверявайте поне на 6 месеца с тестово възстановяване.

Статията е подготвена от Димитър Йоловски, управляващ партньор в Солитекс Интелиджънт Бизнес Солюшънс ООД.

Една идея:

Солитекс е ИТ фирма, която предлага аутсорс на системна администрация, компютърна поддръжка, облачен бекъп на компании в София и страната.

Клиентите ни се свързват с нас когато:

– Имат нужда от Системен администратор, но не успяват да намерят подходящия човек.
– Имат ИТ проблеми с компютри, сървъри или мрежа и искат те да се решават бързо.
– Искат да са спокойни, че ИТ системите са подсигурени, така че да няма прекъсвания на работата или ако има такива, те да са минимални, да се отстраняват бързо и без загуба на информация.

Ако срещате някое от горните предизвикателства, защо не се свържете с нас на телефон 02 422 4119 или пишете на [email protected]?