Home office и чат между колегите или група от хора с Hangouts chat / Hangouts

Удобен вариант за комуникация между колегите в отдела или цялата компания, когато хората са home office. Постига се чрез организиране на групов чат с Hangouts или стая за чат с Hangouts chat. Приложенията са включени в пакета на G Suite.

I. Hangouts

1) Как да влезем в Hangouts и да поканя колегите?

1. Влезте в корпоративния Gmail през Chrome браузър.
2. Приложението Hangouts се намира в лявата долна част на екрана.

3. За да поканите колегите, щракнете върху иконата “+” и в новия прозорец запишете имейла адреса на вашия колега. Слетова Enter.

2) Как да създам групов чат?

След като сте поканили колегите в Hangouts и те са приели вашата покана, можете да организирате групов чат помежду ви.

1. Щракнете с мишка върху името на първия колега, който искате да добавите в групов чат.
2. След това в новия прозорец щракнете върху иконата, както е показано на снимката.

3. Добавете вашите колеги, с които искате да направите групов чат.

След като организирате групов чат, всеки участник може да пише в груповия чат, а всички останали от групата ще виждат какво е написал.

II. Hangouts chat

1) Как да влезем в Hangouts chat и да поканим колегите?

1. Отворете корпоративния си Gmail през Chrome браузър.
2. Щракнете на иконата Google apps, която се намира в горния десен ъгъл. След това щракнете върху Chat.

Ще се отвори приложението Hangouts chat.

2) Как да създам Chat room (чат стая).

1. Влезте с Hangouts Chat.
2. Щракнете върху Find people. rooms, bots.
3. От падащото меню изберете Create room. В следващия прозорец въведете името на вашата чат стая и след това щракнете върху бутона Create.

4. Стаята ще се появи в ляво в секция Rooms
5. Щракнете върху стаята и в средата на екрана ще се появи бутон Add people and bots. Щракнете върху него и добавете имейл адресите на колеги, с които искате да комуникирате.

Важно: В чат стая могат да се канят само хора, които имат акаунт в G Suite към вашата организацията (към момента на публикуване на инструкцията е така).

Можете да отворите инструкция в Google docs -> Home office и чат между колегите или група от хора с Hangouts chat / Hangouts

Ако искате да използвате инструкцията за ваши цели, можете да копирате файла и да го запазите в Google Drive или да го свалите на компютъра в избран от вас формат (File >> Download).