G Suite Essentials: 7 неща, които бизнеса трябва да знае
Обобщение:
- G Suite Essentials е интегрирано работно пространство, което помага на служителите да се свържат помежду си и да имат лесен достъп до съдържанието и знанията, необходими за по-бърза работа.
- Бъдещето не е ясно, въпреки това смятаме, че ще ни се налага все по-често да работим отдалечено от вкъщи.
- Вярваме, че ефективната и продуктивна отдалечена работа изисква служителите да са “въоръжени” с подходящите корпоративни инструменти за работа от разстояние.
От началото на пандемията се създаде огромна нужда от сигурни, надеждни видео разговори и видеоконференции. В отговор на това Google направи, приложението си за видео разговори Google Meet безплатно за всички, които имат акаунт в Google. (примерно акаунт към gmail.com – хххххх@gmail.com)
Въпреки че безплатната версия на Google Meet е страхотна опция за хората да общуват с приятели и семейство, компаниите имат по-комплексни нужди, отколкото потребителите на gmail.com.
Те очакват да разполагат с административни инструменти за управление на потребителските акаунти на служителите, интеграция с други приложения за комуникация и съвместна работа. Също така имат нужда от разширени функции, като възможността да се предава на живо към много голяма аудитория или да се записват и запазват видео срещи за по-късно възпроизвеждане.
Преди няколко месеца Google представи нов пакет от облачни приложения – G Suite Essentials. Той е създаден специално за организации, които вече имат имейл услуга и решение за календари от други доставчици, но искат да използват корпоративни версии на Google Meet, Drive, Docs, Sheets и Slides за комуникация и съвместна работа във фирмата.
Подходящ ли е G Suite Essentials за вашата компания?
(Ето 7 неща, които трябва да знаете за най-новата услуга G Suite Essentials.)
1. Избор между две опции за G Suite Essentials.
G Suite Essentials и G Suite Enterprise Essentials включват:
- Достъп до Google Meet, Drive, Docs, Sheets и Slides.
- Възможност за индивидуално съхранение на документи за всеки потребител в My Drive.
- Възможност за съхранение на документи в споделени екипни дискове – Shared Drives.
Също така и двата плана идват с 24/7 поддръжка от Google за клиенти на услугата.
Enterprise плана включва повече дисково пространство от базовия G Suite Essentials. Мястото за индивидуално съхраняване на документи в My Drive при G Suite Essentials е 100GB за потребител, докато в G Suite Enterprise Essentials е 1TB на потребител, съответно мястото за общо съхранение на документи при първия е 2TB, а при втория 25TB.
Enterprise плана също така включва допълнителни функции, като:
- Възможност за запис на видео разговори от среща и съхранение на записа в Drive.
- Предавате на живо на срещи до 100 000 зрителя във вашия домейн.
- Възможност за използване функция за предпазване от загуба на данни (DLP) в Drive.
- Достъп до Google Vault, отделна система за запазване, архивиране и търсене на данни, документите на служителите.
2. Безпроблемна интеграция със съществуващи инструменти.
G Suite Essentials позволява на служителите в компанията да се наслаждават на най-доброто от двата свята. Защо ли? Essentials безпроблемно се интегрира и “мирно” съжителства със съществуващите системи за имейл, календари и други инструменти за производителност, включително Microsoft Office, Slack и Salesforce.
И двете версии на Essentials включват добавка (add-in), която позволява на потребителите на Microsoft да планират и да се присъединят към срещи от календарите си в Outlook.
3. Присъствие на срещи и съвместна работа в реално време.
G Suite Essentials включва Google Drive, Docs, Sheets и Slides, което дава възможност на хората във фирмата да трансформират видеоконференциите в сесии за съвместна работа в реално време.
Използвайки споделени екипни дискове – Shared drives, служителите могат бързо да намерят и да получат достъп до файловете, които им трябват, за да си свършат работата.
Също така те могат успешно да си сътрудничат, като редактират един и същ документ, електронна таблица или слайд за презентация едновременно. Още повече, могат да преглеждат редакции и коментари на други участници в реално време. Промените се синхронизират моментално и автоматично, така че служителите да бъдат спокойни, знаейки, че винаги преглеждат най-новата версия на документа.
Още информация за G Suite Essentials
4. Подходящо решение, както за отделни екипи, така и за цялата компания.
Всичко, което трябва, за да се регистрирате за G Suite Essentials е бизнес имейл адрес. Не се изисква намеса от ИТ администратор.
Това прави Essentials идеален в ситуации, когато самостоятелен екип или отдел иска да използва Meet и другите инструменти на G Suite Essentials, но останалата част от организацията предпочита да се придържа към настоящите си решения.
5. G Suite Essentials се предоставя с 30 дневен безплатен тест.
Регистрирането за G Suite Essentials не е само лесно, но в момента е напълно безрисково. Потребителите могат да изпробват Essentials безплатно за 30 дни, без да се изисква въвеждане на кредитна карта или да заплащат каквото и да е предварително.
6. Безпроблемна регистрация за G Suite Essentials.
Солитекс е партньор на Google за G Suite Essentials. Единственото, което ви трябва, за да започнете да използвате услугата е корпоративен имейл адрес. От там насетне ние от Солитекс поемаме регистрацията и ще ви водим стъпка по стъпка до края на процеса. Когато дойде време за заплащане на услугата, ще получите българкса фактура, плащането се извършва в лева по банков път.
7. Безплатно внедряване на G Suite Essentials от Солитекс.
Солитекс може бързо да внедри G Suite Essentials във вашата компания. В зависимост от нивото на персонализиране, процесът ще отнеме до седмица.
За компании с 50+ потребителя услугите от Солитекс са безплатни.
Ние осигуряваме безпроблемно внедряване за своите клиенти. Нашият екип за управление на промените ще Ви помогне с всичко необходимо – от внедряването до задълбоченото обучение и помощ при работа. Ще ви помогнем да стартирате бързо и да работите с удоволствие и увереност.

Meet
Работете отдалечено с удоволствие
Използвайте Google Meet за организиране на висококачествени видео срещи
Още информация за G Suite Essentials >